制度正文的編寫(xiě)，內容較簡(jiǎn)單的，按照“一條到底”式編寫(xiě)方式；內容較復雜的，則采用“分章貫條”式編寫(xiě)方式，以下以“分章貫條”式為例，介紹制度的編寫(xiě)規范和要求。
一、層次與編序規范
制度的層次和編序應符合以下規則：
（1） 章。是制度內容劃分的基本單元，應使用數字從“一”開(kāi)始對章進(jìn)行編序，編序應從“目的”一章開(kāi)始，一直延續到“附錄”之前，如：“第一章 總則” …… “第N章 附則”。標題應置于序號之后，并與以后的條文分行。
（2） 節。是章的細分，編寫(xiě)方法同上。如：第一節、第二節……。節可給出標題，標題應置于序號之后，并與其后的條文分行。
（3） 條。是節的細分，編寫(xiě)方法同上。如：第一條、第二條……。條一般不列標題，序號后為正文內容，有無(wú)標題全文應進(jìn)行統一。
（4） 款。是條的細分，用帶括號的序號標注。如：（一）、（二） ……。同一條文中有兩個(gè)以上（含兩個(gè)）的款項時(shí)，才可細分序號，款以下的條文不再進(jìn)行細分序號。同一制度文件中，盡可能避免采用款的細分序號，款不列標題。
（5） 段。是款的細分，是制度正文內容的自然段落設置，表示一段獨立的內容或對前一內容的補充。段可以在章、節、條、款內獨立使用，但不設序號。
（6） 列項。一個(gè)句子中有不同并列的幾個(gè)分項時(shí)，用分行列舉的格式來(lái)表述，每一分項前應加破折號（—）或圓點(diǎn)（ • ）。如果需要識別時(shí)，則在每一項加上后帶半圓括號的小寫(xiě)英文字母序號a）、b）、c）……）。列項可以在章、節、條、款內獨立使用。
（7） 附則。作為每項管理制度正文的最后一章，以段的形式表述，不設立序號。
（8） 附件。是對制度內容具有解釋性、參考性、指示性的記錄、圖表、清單、文本，以及業(yè)務(wù)相關(guān)的標準、規范等，附件與制度正文具有同等效力。應按條文中提及附件的次序編排序號，編制“附件清單”。附件序號由“附件”和隨后表明順序的大寫(xiě)阿拉伯數字組成，從“1”開(kāi)始，例如“附件 1”，僅有一個(gè)附件時(shí)，不進(jìn)行數字編序。
（9） 附錄。作為制度外的引用或支持性文件，按制度條文涉及的先后次序對每一個(gè)附錄文件編排順序，其序號由“附錄”和隨后表明順序的大寫(xiě)阿拉伯數字組成，從“1”開(kāi)始，例如“附錄 1”，僅有一個(gè)附錄文件時(shí)，不進(jìn)行數字編序。
（10） 圖表。在制度正文、附錄、附件等內容中，需添加圖表時(shí)使用：
? 如同一類(lèi)別中有多個(gè)表，需要對表編排序號，序號采用從1開(kāi)始的阿拉伯數字編序，如：表1、表2、……。
? 若同一類(lèi)別內容中只有一個(gè)表，則不對表編序，直接寫(xiě)表的標題。
? 同一個(gè)類(lèi)別內容中有多個(gè)圖，需要對圖進(jìn)行編序。圖的序號采用從1開(kāi)始的阿拉伯數字序號，如：圖1、圖2、…… 。
? 若同一類(lèi)別內容中只有一個(gè)圖，則不對圖編序，直接寫(xiě)圖的標題。
（11） 附注（角注）。正文及附件或圖表內容需進(jìn)行附加注釋文字說(shuō)明時(shí)使用，應位于需附注說(shuō)明內容段落結束后。當只有一個(gè)附注時(shí)，在注釋說(shuō)明文字前，標識“注：”后進(jìn)行說(shuō)明。當有多個(gè)附注時(shí)，在“注：”后按注釋順序，用數字加以區別。如：“注： 1.”，每個(gè)附注單獨成段。
二、字體與版式規范
1. 頁(yè)面版式規范
? 頁(yè)面設置為A4縱向，上邊距2.4cm，下邊距2.3cm，左邊距2.8cm，右邊距2.5cm，左邊裝訂，裝訂線(xiàn)0cm。
? 頁(yè)眉上邊距1.5cm，為公司LOGO及中英文名稱(chēng)，左對齊。頁(yè)眉式樣為：
? 頁(yè)腳下邊距1cm，以小五號仿宋 GB2312字體及西文Arial數字字體，“第X頁(yè) 共Y頁(yè)” 的式樣插入頁(yè)碼，居中。“第X頁(yè)”與“共Y頁(yè)”間空3個(gè)字符。
2. 文本格式規范
? 封面。匯編或獨立印發(fā)的制度可設封面，封面內容包括“D公司”字樣和LOGO、制度中文名稱(chēng)、文件編號、版次、發(fā)布日期、發(fā)布單位等信息。封面式樣見(jiàn)附件。
? 名稱(chēng)。正文首頁(yè)第一行為制度名稱(chēng)，小二號宋體加粗居中，單倍行距，段前0.5行，斷后0行。與正文間空一行，行距：固定值10磅。
? 目錄。采用自動(dòng)生成方式，目錄標題置于目錄頁(yè)第一行居中，三號黑體加粗，與目錄內容間空一行，2倍行距。目錄內容為小四宋體加粗，兩端對齊。
? 標題。正文各章、節、條、款序號及標題均為小四號黑體加粗，序號與標題間空2個(gè)字符間距?？罴盁o(wú)標題的條的正文與序號間空2個(gè)字符間距。
? 正文、段落。正文、段落中的中文字體使用小四號宋體，數字及西文為小四號Times New Roman字體，英文詞組第一個(gè)字母需大寫(xiě)。每段落兩端對齊，固定行距22磅，段前、段后0行，縮進(jìn)左、右0字符。
? 數值。正文敘述中10以?xún)鹊臄抵?，按習慣使用中文書(shū)寫(xiě)形式（一、二、三……）中文年份中數字零記為“〇”，帶有計量單位的數值，統一使用Times New Roman字體阿拉伯數字，計量單位采用法定計量單位。
? 終結線(xiàn)。在制度條文結束后加一條粗實(shí)線(xiàn)“ ”，作為終結線(xiàn)，置于正文結束后、附件前，與正文間空一行。居中，粗細1.5磅，長(cháng)度4cm。
3. 附加文件格式規范
? 附件。附件內容中文均使用小四號仿宋 GB2312字體，西文使用小四號Times New Roman字體，固定行距22磅，標題行可加粗。
? 附錄。附錄部分使用中文小四號仿宋 GB2312字體及西文小四號Times New Roman字體，其它內容采用與制度正文一致的頁(yè)面、版式規范。
? 附注（腳注）。進(jìn)行附注時(shí)，應位于需附注說(shuō)明內容字段后，以下標的形式進(jìn)行標識，標識采用中文宋體和阿拉伯數字Times New Roman三號加粗字體。對附注內容進(jìn)行說(shuō)明時(shí)，應在進(jìn)行標識的段落結束后或圖表下方進(jìn)行說(shuō)明描述。當只有一個(gè)附注時(shí)，在注釋說(shuō)明文字前，標識“注：”后進(jìn)行說(shuō)明。當有多個(gè)附注時(shí)，按注釋順序，以“注： +阿拉伯數字+全角圓點(diǎn)”：的格式編排序號，“注”與“1.”間空一字符。附注的說(shuō)明描述統一采用中文小五號仿宋 GB2312和西文采用小五號數字Times New Roman字體。每個(gè)附注單獨成段，并編定序號。
4. 圖表格式規范
? 圖表的序號和標題置于圖表上方。序號與標題間空一字符。采用四號宋體及Times New Roman字體，加粗居中。圖表如帶有編號，則編號位于圖表與標題之間，五號仿宋 GB2312及Times New Roman字體，左對齊。如同時(shí)需表述數值單位，則與編號同格式同行分列兩端（居中，以空格分移）。
? 圖表內部文字為五號仿宋 GB2312字體，數字采用Times New Roman字體居中，表頭文字加粗。
? 當圖表需要轉頁(yè)接排時(shí)，設置格式為“允許跨頁(yè)斷行”“在各頁(yè)頂端以標題行形式重復出現”，表頭跨頁(yè)在隨后的各頁(yè)上重復表頭序號，在序號或空一字符標“續”，用以明確。
5. 版本、印次及裝訂規范
制度的版本及印次以“大寫(xiě)英文字母 +兩位阿拉伯數字”進(jìn)行標識，其中版本標識以英文字母“A”開(kāi)始代表第一版，順序推排，印次以“01”開(kāi)始代表第一次印刷，順序推排。版本與印次代碼間空一字符。
制度文件一般采用豎版左邊裝訂，釘角距左邊1.2cm，書(shū)釘兩釘角中心與上下頁(yè)邊的距離為7cm。
