績(jì)效管理體系是推進(jìn)企業(yè)戰略與經(jīng)營(yíng)管理計劃有效落實(shí)的重要管理工具。是一種公平與客觀(guān)的激勵方法。是管理者引導員工做正確的事,指導員工如何正確的做事的重要管理手段。能夠持續激勵員工取得好的績(jì)效、進(jìn)而提升企業(yè)績(jì)效。
績(jì)效考核指標是績(jì)效管理體系的基礎,指標選取的科學(xué)性與適用性是績(jì)效管理有效的前提???jì)效指標設計一般涵蓋指標類(lèi)別、名稱(chēng)、指標定義、指標目標、指標權重、評分規則等要素的設計。
一、績(jì)效指標類(lèi)別
不同考核方式績(jì)效指標分類(lèi)不同。本文的績(jì)效指標是以關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標(KPI,Key Performance Indicator )、重點(diǎn)改進(jìn)工作(KIW,Key Improvement Works)和基礎業(yè)績(jì)指標(CPI,Common Performance Indicator)三類(lèi)指標構成的指標體系。指標覆蓋了了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)類(lèi)、管理類(lèi)、專(zhuān)業(yè)類(lèi)、協(xié)調類(lèi)等工作,可以實(shí)現對企業(yè)與員工績(jì)效系統性考核與評價(jià)。見(jiàn)圖1-績(jì)效指標分類(lèi)。
二、選取績(jì)效指標
1、“八項”基本原則
2、“key”原則
指標選取一般是以KPI指標為主, KPI指標 使管理者清晰了解對公司價(jià)值創(chuàng )造最關(guān)鍵的活動(dòng); 使管理者集中精力于對業(yè)績(jì)有最大驅動(dòng)力的方面;使管理者能夠及時(shí)發(fā)現、診斷經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題并采取行動(dòng);能夠為業(yè)績(jì)管理和上下級交流提供一個(gè)客觀(guān)的基礎數據平臺,推動(dòng)公司戰略的落地和執行。
三、設計績(jì)效指標
指標設計以能夠客觀(guān)評價(jià)工作績(jì)效為導向,通常遵循“QQTC”原則,從數量Quantity、質(zhì)量Quality、時(shí)間Time、成本Cost設計績(jì)效考核指標,示例如下:
四、確定績(jì)效指標目標值
1、上下級目標達成一致,共同認可
目標的設計要遵循SMART原則,可以采取自上而下(上級設定、下級確認)和自下而上(下級提出,上級確認)兩種思路設計,確定的目標值需要在上下級之間達成一致,共同認可。
2、目標值設定依據
目標值的設定既要有挑戰性,又不能脫離實(shí)際。目標值僅僅“比去年好”是不夠的,應該綜合考慮公司的需求以及以事實(shí)為依據的經(jīng)營(yíng)評估。有效的目標既不能過(guò)于理想,使絕大部分人都無(wú)法達到,從而抑制積極性;也不能過(guò)于保守,使大家均不費努力就可以完成,從而無(wú)法發(fā)揮公司最佳業(yè)績(jì)。目標值設定一般參考歷史情況、公司經(jīng)營(yíng)目標評估、公司的需求。
3、上級目標與下級目標的關(guān)系
上下級目標具有較強的承接關(guān)系。下級目標是上級目標實(shí)現的必要條件(不是充分條件),下級目標是對上級目標的分解(是上級目標實(shí)現的手段),下級目標不是對上級目標的平均分配。以某公司營(yíng)銷(xiāo)部不同崗位員工市場(chǎng)占有率指標為例,詳見(jiàn)如下:
五、設計指標權重
指標權重以評價(jià)工作職能模塊績(jì)效的重要性排序,一般注意以下事項:
六、明確指標評分規則
績(jì)效考核指標一般分為定性指標與定量指標兩類(lèi),不同指標的評分規則與評分方法不同,詳見(jiàn)表2-常見(jiàn)績(jì)效指標評分方法。
七、績(jì)效指標設計示例
如下指標為人力資源部績(jì)效指標設計部門(mén)內容,讀者可進(jìn)行一定的參考。
作者:漢哲咨詢(xún)集團 車(chē)永奎
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