人力資源規劃是企業(yè)人力資源工作的行動(dòng)綱領(lǐng),HR需定期對人力資源工作進(jìn)行規劃安排,那么老板滿(mǎn)意的人力資源規劃是怎樣的呢?人力資源規劃不是完成任務(wù)式的瞎折騰,而是要配合組織發(fā)展戰略,有效運用及開(kāi)發(fā)組織的人力資源及其管理體系,明確企業(yè)到底需要多少人,需要怎樣的人。這意味著(zhù)人力資源必須和戰略高度契合,也就是說(shuō)人力資源在戰略中所要發(fā)揮的作用不能局限于人力資源的專(zhuān)業(yè)職能,而要體現在業(yè)務(wù)目標實(shí)現的各個(gè)方面。完整的人力資源規劃有以下六個(gè)步驟。
第一步,戰略解讀和外部影響因素分析
深度解讀公司戰略及重點(diǎn)工作任務(wù)目標,結合行業(yè)發(fā)展環(huán)境、典型企業(yè)對標研究、外部勞動(dòng)力市場(chǎng)供給情況等,綜合分析對人力資源戰略的影響。
企業(yè)戰略規劃對人力資源戰略的影響主要從以下三方面進(jìn)行解讀:
1.上級公司的人才戰略,在本公司應如何分解、承接?
2.完成各項戰略目標,對于人力資源管理和開(kāi)發(fā)的具體要求是什么,匹配性如何?
3.公司戰略規劃,對于人員數量、結構、素質(zhì)能力的具體要求是什么,匹配性如何?
除此之外,從五個(gè)維度進(jìn)行綜合分析。
第二步,現狀盤(pán)點(diǎn)和分析
結合公司人力資源現狀,分析成績(jì)與不足,從人才發(fā)展、人才激勵、人才數量與結構多方面進(jìn)行現狀分析,才能算是一個(gè)合格的盤(pán)點(diǎn)。不單純僅盤(pán)點(diǎn)人才,組織需要把脈、機制管理流程也要系統規劃。
盤(pán)點(diǎn)方法包括內部訪(fǎng)談、調研問(wèn)卷、統計分析、行業(yè)對標等。比如,企業(yè)的員工履職情況好不好,可以用問(wèn)卷調研的方式去評價(jià)員工的情況,通過(guò)發(fā)放問(wèn)卷進(jìn)行調研,對員工履職情況進(jìn)行評價(jià),定性的調研通過(guò)數據來(lái)判斷;另外通過(guò)內部訪(fǎng)談、行業(yè)對標、數據分析盤(pán)點(diǎn)現狀。
第三步,制定人力資源工作思路與目標
利用SWOT等戰略分析工具,找出公司人力資源管理工作的發(fā)展方向和基本思路,進(jìn)一步形成系統化、數量化、可操作的人力資源戰略規劃體系,指導公司人力資源工作的成長(cháng)與可持續發(fā)展,確定公司人才理念與策略,詳細設計公司人力資源發(fā)展總體戰略指導思想、基本原則、總體目標、實(shí)施路徑等,以及設計衡量公司人力資源管理水平的關(guān)鍵量化指標。
第四步,人力資源需求規劃
科學(xué)分析現狀合理性及未來(lái)需求預測,利于提高人均效率,從人員總量的影響因素分析企業(yè)未來(lái)幾年人力資源需求規劃。人員需求預測示例如下:
人員總量預測完成之后,進(jìn)行人員分類(lèi)需求規劃,從學(xué)歷結構、年齡結構、專(zhuān)業(yè)結構等多維度規劃人員數量。
明確未來(lái)幾年公司的員工需求總量后,結合員工供給現狀即可對招聘、培養、調動(dòng)安置等的人員數量作出預測。
第五步,明確關(guān)鍵舉措與重點(diǎn)工作
基于人力資源總體目標,明確未來(lái)五年內的關(guān)鍵舉措與重點(diǎn)工作,組織中高層領(lǐng)導召開(kāi)人力資源戰略解碼研討會(huì ),將人力資源戰略分解為關(guān)鍵成功因素、具體行動(dòng)計劃,針對性的制定人力資源改進(jìn)的關(guān)鍵優(yōu)化舉措,從戰術(shù)層面解決具體問(wèn)題??擅磕暌皂椖繛檩d體做亮點(diǎn)工程,圍繞業(yè)務(wù)需求定制亮點(diǎn)工程,根據項目的運作進(jìn)行人力資源管理。
第六步,制定并實(shí)施各階段人力資源落地行動(dòng)計劃
制定并實(shí)施人力資源落地行動(dòng)計劃是指導人力資源規劃執行的重要一步??茖W(xué)分解目標任務(wù),明確責任分工,試點(diǎn)運行在先,成熟一個(gè)做一個(gè),對規劃實(shí)施情況開(kāi)展動(dòng)態(tài)監測和中期評估,跟進(jìn)規劃落實(shí)進(jìn)度,及時(shí)評估糾偏,結合公司實(shí)際適時(shí)動(dòng)態(tài)組織人力資源規劃專(zhuān)項修訂工作,確保人力資源戰略始終與公司戰略方向一致,以達到支撐作用。
行動(dòng)計劃表中明確展示工作步驟、時(shí)間節點(diǎn)、周期、責任人等,強調落地計劃,行動(dòng)才是硬道理,落地才是真功夫。
作者:漢哲咨詢(xún)集團 張慧
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