當我們將企業(yè)的制度逐一納入制度體系框架，就會(huì )發(fā)現，制度的名稱(chēng)非常繁雜；從單一制度來(lái)看，制度的名稱(chēng)似乎沒(méi)有問(wèn)題，但當我們把所有制度放在一起的時(shí)候，就會(huì )發(fā)現，制度的命名缺乏規則。這其中的情況包括：不同的二級企業(yè)對某一個(gè)通用管理制度的稱(chēng)謂可以說(shuō)是五花八門(mén)，即使是同一個(gè)企業(yè)、針對相同的事項，在不同的負責人手上的發(fā)文稱(chēng)謂也完全不同。
制度命名的規范性、制度發(fā)文形式的標準化，從某種程度上恰恰反應了一個(gè)企業(yè)行政管理的專(zhuān)業(yè)化程度，因此，需要我們特別加以關(guān)注。
一、制度命名的規范性要求
制度命名的標準格式為：企業(yè)名稱(chēng)+管理事項+分類(lèi)名稱(chēng)
1，企業(yè)名稱(chēng)：如本制度覆蓋至多級企業(yè)整體，則使用“XX集團”，如僅覆蓋至多級企業(yè)總部，則使用“XX集團總部”，如適用于某二級企業(yè)，則使用“D公司”，企業(yè)名稱(chēng)要使用法定全稱(chēng)，不得使用縮略稱(chēng)謂。
2，管理事項：指本制度具體管理與明確的工作事項。對于工作事項的描述應當簡(jiǎn)潔明了，一般不超過(guò)十個(gè)字。
3，分類(lèi)名稱(chēng)：分類(lèi)名稱(chēng)包括管理制度、管理規定、管理辦法、實(shí)施細則、工作條例等，不同的制度名稱(chēng)體現的是不同的制度效力，不能隨意使用，至少在同一企業(yè)內，不同分類(lèi)名稱(chēng)的使用要規范、嚴謹。暫行、試行的說(shuō)法不得出現在名稱(chēng)中，如需要試行，可在名稱(chēng)后加“（試行）”字樣，并需在附則中注明試行的時(shí)間，試行期結束后經(jīng)調整頒布正式文件。
二、制度名稱(chēng)類(lèi)型的區別
不同類(lèi)型的制度名稱(chēng)，各自的適用范圍是不同的，其中：
（1）管理制度，是對涉及到企業(yè)整體的管理原則、組織程序、工作流程等所做出的原則性的規定和要求，是企業(yè)與國家法律法規相結合的制度類(lèi)型，該類(lèi)型的制度具有強制性、規范性的特點(diǎn)，重點(diǎn)強調做事的程序和原則，是企業(yè)最為重要的制度類(lèi)型。
（2）管理規定，是針對企業(yè)某一專(zhuān)項工作或某一專(zhuān)業(yè)系統內的工作所作出的具體要求，該類(lèi)制度具有時(shí)效性短、變更頻度高的特點(diǎn)，主要強調做事的具體標準。
（3）管理辦法，是對一項針對部分人員的、具體工作的控制環(huán)節、操作步驟或一個(gè)具體項目的管理所做出的要求。管理辦法可以是管理制度、規定中的一個(gè)組成部分，也可以從管理制度、規定中分離、延伸出來(lái)，獨立成為一項制度文件。該類(lèi)制度時(shí)效性更短、變更頻度更高多，主要強調做事的步驟及流轉協(xié)調關(guān)系，具有典型的流程化的特點(diǎn)。
（4）實(shí)施細則，是對某一管理制度的具體實(shí)施步驟所作出的具體規定。這類(lèi)制度更為微觀(guān)，主要是對制度、規定所明確事項的具體步驟、各步驟的操作要求、可能遇到問(wèn)題的處理方式等進(jìn)行的描述，以確保制度的執行不產(chǎn)生歧義。
（5）工作條例，是對于企業(yè)內部某項局部性、階段性、非系統性的工作所做出的系列化規定。
各項管理制度名稱(chēng)類(lèi)型的區別，詳見(jiàn)下表：
三、制度發(fā)布的規范性要求
（1）完整的制度發(fā)布內容
制度擬制完畢，在正式發(fā)布的時(shí)候，需要進(jìn)行處理，使其具備規范、完整的形式，這些形式包括：制度封面、頒布通知、（目錄）、標題、正文、附則、附錄，以上形式結合起來(lái)回答了制度管理的5W1H，即“為什么要做”，“由誰(shuí)做”，“如何做”，“何時(shí)做”，“做什么”，“如何做”。
（2）制度封面
制度封面一般由標題、制度編號、發(fā)布日期、實(shí)施日期、編制、校對、審核、形式審查、審定人員姓名等組成，應采用公司統一的格式。
（3）頒布通知
由制度主管部門(mén)按照公司統一的公文格式擬稿，頒布通知要求言簡(jiǎn)意賅，文中應包括對制度重要性與必要性、核心內容、適用范圍、落地實(shí)施要求等方面的要求。
