典型制度的內容一般由四部分組成，即：總則、分則、附則、附件。具體結構因制度本身的性質(zhì)、內容不同而異，具體的篇章結構及寫(xiě)作規范簡(jiǎn)單描述如下：
第一章 【總則】
第一條 【目的】
目的：是制度編寫(xiě)的必備要素，指通過(guò)制度的實(shí)施應該實(shí)現或達到的工作目標、管理目標。通常情況下，它置于每項管理制度正文的起始位置。
目的是制度編寫(xiě)的必備要素，指通過(guò)制度的實(shí)施應該實(shí)現或達到的工作目標和管理目標。通常情況下，它置于每項管理制度正文的起始位置，即第一章第一條，編寫(xiě)格式如下：
示例：第一條 【目的】 為……，依據國家有關(guān)法律（請列明具體名稱(chēng)）和公司有關(guān)規章制度（請列明具體名稱(chēng)），特制定本制度/辦法/規定/細則/規則。
第二條 【適用范圍】
適用范圍：是制度編寫(xiě)的必備要素，一般置于【目的】之后，主要描述制度適用的區域、單位或部門(mén)、組織、人員等，涵蓋了制度適用的范疇或條件。
適用范圍是制度編寫(xiě)的必備要素，一般置于【目的】之后，主要描述制度適用的區域、單位或部門(mén)、組織、人員等，涵蓋了制度適用的范疇或條件。編寫(xiě)格式如下：
示例：第二條【適用范圍】 本制度/辦法/規定/細則/規則適用于公司全部在職員工／各級單位／各部門(mén)的xxx管理工作。
第三條 【定義】
定義：作為可選要素，一般置于【適用范圍】之后，對關(guān)鍵詞語(yǔ)進(jìn)行解釋?zhuān)饕f(shuō)明不常用或在文件中有特別意義的用語(yǔ)，適用于制度中某些關(guān)鍵詞語(yǔ)尚未普遍使用或有可能影響對管理制度的理解時(shí)。
定義為可選要素，位于【適用范圍】之后，是對制度中涉及的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)進(jìn)行解釋?zhuān)m用于制度中某些關(guān)鍵詞語(yǔ)尚未普遍使用或有可能影響對制度的理解的情況。編寫(xiě)格式如下：
示例：某電廠(chǎng)設備缺陷管理辦法之第三條【定義】
（一） 本制度/辦法/規定/細則/規則所稱(chēng)的XXX（如：安全事故管理），是指XXX（或主要包括：XXX）。……
第四條 【職責權限】
職責權限：是制度編寫(xiě)的必備要素，一般置于【定義】之后，指制度所涉及的單位或人員的責、權分工，以及對本制度所擔負職責。
職責權限可以置于第一章的最后一條，也可單獨列為一章，視其復雜程度而定。
職責權限是制度編制的必備要素，位于【定義】之后，旨在說(shuō)明本制度所管理事項在公司各層級中涉及的牽頭管理部門(mén)、相關(guān)管理部門(mén)、業(yè)務(wù)執行部門(mén)、業(yè)務(wù)支撐部門(mén)等的職責分工。職責及權限的編寫(xiě)格式如下：
示例：第四條 【公司負責（歸口管理、主要參與）部門(mén)的職責】
第二章至第N章 【分則】
第**條 【制度內容／工作流程】
制度內容與工作流程：是制度的主體內容，用于明確制度所規范的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)在時(shí)間、內容、方式、過(guò)程和結果等方面的要求或標準。
……
第**條 【檢查考核】
制度實(shí)施效果的檢查考核：屬于可選要素，規定對制度實(shí)施效果的評價(jià)項目、周期、標準及獎懲辦法。如在上一級制度或其它相關(guān)制度中已明確，則不必重復。
第N+1章 【附則】
第**條 【附則】
附則包括制度的解釋單位和實(shí)施日期，以及與現行制度沖突時(shí)應采取的處理原則，屬于必備要素。
編寫(xiě)示例：（略）詳見(jiàn)漢哲管理咨詢(xún)《依法治企——企業(yè)制度建設與管理方略》一書(shū)）
【附件】
附件1: ……
附件2: ……
附件X：……
附件是制度編寫(xiě)的可選要素，指制度內容中所包含的記錄、表格和圖表、清單等。如該制度有相對應的流程，可在制度中說(shuō)明相關(guān)的流程，并將流程作為制度附件，綱領(lǐng)類(lèi)制度除外。
【其他內容結構】
前言（概述）：可選要素，單獨的制度修訂版本、匯編性版本均應編有前言（概述），對制度修訂或匯編的背景、目的、編審、批準等進(jìn)行說(shuō)明，對所代替或所廢除制度進(jìn)行對比說(shuō)明，對相關(guān)依托或支持文件及關(guān)系進(jìn)行說(shuō)明。
封面：可選要素，在各類(lèi)制度匯編時(shí)應進(jìn)行封面設計，封面的內容應包括企業(yè)名稱(chēng)、標識（LOGO）、制度匯編名稱(chēng)、文件編號、印發(fā)時(shí)間、印發(fā)單位等。單獨發(fā)布的制度一般不設封面。
制度名稱(chēng)：必備要素，置于制度正文頁(yè)眉及正文首頁(yè)，名稱(chēng)力求簡(jiǎn)練，應明確表示出制度的主題。
目錄：可選要素，目次所列內容包括：前言，章，節，帶有標題的條（需要時(shí)列出），附則，附件（各附件應按序號單列），圖（需要時(shí)列出），表（需要時(shí)列出）。
由于篇幅限制，制度文件各部分的內容撰寫(xiě)規范暫略……
