制定制度固然重要，但制定制度的根本目的還是實(shí)施，只有得到切實(shí)、有效的執行，制度才能真正指導和約束員工行為，才能真正深入人心，提高組織效率。制度一經(jīng)發(fā)布，就會(huì )對某一崗位的工作和人員形成指導和約束作用，從而成為他們工作的依據和準則。
制度實(shí)施的第一步就是發(fā)布制度，采用科學(xué)、合理、有效的發(fā)布方式，有利于企業(yè)管理目標的實(shí)現。制度的發(fā)布既要考慮合法性、民主性，又要有利于宣貫和執行。
一、制度發(fā)布的方式
制度的發(fā)布方式很多，不但可以作為公司文件留存，還可以張貼或懸掛在某一崗位或工作現場(chǎng)，以便隨時(shí)提醒員工和互相監督，實(shí)踐中可以采取的制度發(fā)布方式包括：
1．內部培訓法。制度制訂之后，召開(kāi)員工大會(huì )或組織全體員工學(xué)習，并保留相應的有員工簽名的會(huì )議或培訓記錄。通過(guò)內部培訓的方式，對公司制度進(jìn)行講解，既有助于員工對公司制度的深入了解，也可以深入了解員工對制度的看法和意見(jiàn)，有利于日后制度的貫徹落實(shí)。
2．傳閱法。規章制度制訂以后，編印成手冊，讓員工進(jìn)行傳閱，并使員工在閱讀后簽字確認，以證明已閱讀此制度。
3．入職登記聲明法。在入職時(shí)，向勞動(dòng)者提供相關(guān)規章制度讓其閱讀，并提出意見(jiàn)，如不存在反對意見(jiàn)，則簽字聲明本人已閱讀相關(guān)制度并遵照執行。
4．員工手冊發(fā)放法。企業(yè)可根據需要制作一份專(zhuān)門(mén)的《員工手冊》，發(fā)放給每個(gè)員工，并在最后一頁(yè)附注《員工接受書(shū)》，具體內容如下：“本人確認已閱讀了由×年××日起生效的公司《規章制度》，清楚了解規章制度的全部?jì)热?，并同意接受此制度的要求?rdquo;，讓員工簽上本人姓名和日期。
5．勞動(dòng)合同約定法。在與員工簽訂的《勞動(dòng)合同》中增加企業(yè)的規章制度作為合同附件，確認員工已閱讀、理解企業(yè)的規章制度，并承諾遵守。通過(guò)上述方式公示的企業(yè)規章制度，基本合理合法，具有法律效力，且有確確實(shí)實(shí)的員工簽名證據。
6．規章制度考試。公司組織專(zhuān)項考試，以規章制度內容作為考試大綱，挑選重要條款設計試題，組織員工進(jìn)行開(kāi)卷或閉卷考試，加深員工對規章制度的理解。
7．意見(jiàn)征詢(xún)法。公司在已有制度的基礎上，下發(fā)制度文本，面向員工征詢(xún)修改意見(jiàn)，保留員工意見(jiàn)的簽名和書(shū)面資料，促進(jìn)員工對于制度的研究與理解。
8．公告欄張貼法。在公司內部設置的公告欄、白板上張貼供員工閱讀的制度文件，供員工隨時(shí)閱覽。由于制度的發(fā)布對象和執行主體都是內部員工，通過(guò)公司網(wǎng)站發(fā)布制度，也可以確保新制度通知到位。
9．電子郵件法。將制度用電子郵件發(fā)給公司每一個(gè)員工，通知員工閱讀規章制度并回復確認。
10．責任人推進(jìn)法。制度發(fā)布時(shí)明確相關(guān)責任人，并要求責任人在規定時(shí)間內提報宣貫落實(shí)計劃。
上述十種方式是當前普遍采用的制度發(fā)布方式，除了這些方式之外，公司還可以通過(guò)在企業(yè)內部刊物開(kāi)設“管理制度”專(zhuān)欄、企業(yè)制度建設情況及違規案例通報、組織員工參加制度執行力研討會(huì )、開(kāi)展“管理制度學(xué)習周”活動(dòng)、組織“管理制度知識競答比賽”等豐富多樣的形式，達到發(fā)布和宣傳制度的目的。
二、制度發(fā)布的注意事項
選擇適當的制度發(fā)布方式后，在發(fā)布過(guò)程中還要注意以下兩點(diǎn)：
1.尋求最佳公示方式
應根據企業(yè)自己的特點(diǎn)，例如硬件設施，企業(yè)文化、人員素質(zhì)等等，選擇適合本企業(yè)的最佳公示方式，以達到使所有人員對企業(yè)規章制度熟知的目的，減少由于對用人單位規章制度不熟悉而導致的爭議。
2.保留公示證據
規章制度在公示的過(guò)程中，用人單位還應該注意保存公示證據。在勞動(dòng)仲裁中，如果用人單位無(wú)法證明規章制度已向勞動(dòng)者公示，該規章制度是不能作為勞動(dòng)仲裁的有效依據的。一般來(lái)說(shuō)，上述制度發(fā)布方式都能夠達到一定程度的制度傳播和告知員工的目的，使員工做到對制度“心中有數”。但是，就法律角度而言，公告欄張貼、電子郵件、網(wǎng)站發(fā)布三種制度發(fā)布方式存在一個(gè)共同的問(wèn)題，就是收集證據很難，以至于發(fā)生勞資糾紛時(shí)無(wú)法舉證。因此，公司在選擇制度發(fā)布方式時(shí)，應盡量采用前幾種制度發(fā)布方式。
3.發(fā)布對于新老員工同等重要
需要說(shuō)明的是，通過(guò)制度發(fā)布活動(dòng)使員工不斷提高執行制度的意識，知道什么可以做，什么不可以做，這樣的培訓不僅對新員工是必須的，對于老員工也同樣適用。形成制度宣傳和培訓的持續機制并貫徹執行下去，對于提高制度的執行力非常重要。
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